Cumplir con la Ley 10/2010 y las normativas europeas sobre compliance financiero es una de las tareas más críticas para los «sujetos obligados». Si tienes una inmobiliaria, un despacho de abogados, una gestoría o una empresa financiera, implementar un software de prevención de blanqueo de capitales (PBC o AML por sus siglas en inglés) es…
La entrada en vigor de la Ley Crea y Crece ha cambiado las reglas del juego para siempre. Si tienes un negocio B2B, enviar una factura en PDF o en Word por correo electrónico ya no es legal. Ahora, la Agencia Tributaria exige el uso del mejor software de facturación electrónica certificado para garantizar la…
Contar con un software de protección de datos adaptado al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD española dejó de ser una opción hace años. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas siguen gestionando el consentimiento de sus clientes, los contratos de encargados de tratamiento y el análisis de riesgos mediante plantillas…
Gestionar las nóminas de los empleados a mano o depender de hojas de cálculo anticuadas es uno de los mayores cuellos de botella para cualquier empresa en crecimiento. Un simple error en el cálculo de las retenciones del IRPF o en las cotizaciones a la Seguridad Social puede derivar en empleados descontentos y sanciones administrativas…
En el mercado del software de firma digital, la mayoría de los análisis se centran en los grandes transatlánticos internacionales. Sin embargo, para una pequeña empresa española, un despacho de abogados o un autónomo, lo que realmente importa es la simplicidad, el cumplimiento estricto de las normativas locales y, por supuesto, un precio razonable. Si…
Cuando una empresa decide digitalizar sus procesos de firma a nivel corporativo, dos nombres acaparan siempre las reuniones del departamento de compras: DocuSign y Adobe Sign (actualmente conocido como Adobe Acrobat Sign). Ambas son herramientas formidables, actúan como Prestadores de Servicios de Confianza y cumplen con las normativas internacionales más estrictas (como el eIDAS en…
La entrada en vigor de la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas, ha marcado un antes y un después para el tejido empresarial español. Si tu empresa tiene 50 empleados o más, disponer de un canal ético ya no es una recomendación de buenas prácticas corporativas, es…
A medida que una empresa crece, el volumen de acuerdos legales, laborales y comerciales se multiplica. Llegado a cierto punto, tener los documentos dispersos en carpetas de Google Drive, correos electrónicos y discos duros locales se convierte en una bomba de relojería legal y operativa. Es aquí donde entra en juego la tecnología CLM (Contract…
Al buscar el mejor software de control horario, es vital elegir una plataforma que no solo permita fichar, sino que genere informes inmutables y con validez legal ante una inspección. Desde la entrada en vigor de la obligatoriedad del registro de jornada en España, regulada a través del Real Decreto-ley 8/2019 en el BOE, llevar…
Cuando una empresa decide abandonar el papel y digitalizar sus contratos, suele chocar contra un muro legal. El mercado ofrece cientos de soluciones para «firmar un PDF», pero si ese documento termina en un tribunal, no todas las firmas tienen la misma validez. Al analizar la firma electrónica simple vs avanzada, el factor decisivo no…